Fragen Kosten MM
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Kritische Haltung zu Kosten
"Das ist noch nicht die ganze Wahrheit"! Kennen Sie dies Gefühl?
Q.1 Warum stellen wir die Kosten in Frage?
Einfach aus leidvoller Erfahrung. Mit dem Budget steht und fällt ein Projekt. Hat man hier Reserven, kann man nahezu alles wieder zurechtbiegen. Fehlt es hier vorzeitig, kommt alles ins Stocken und in große Hektik. Fragen Sie Dr. Jürgen Schneider.
Q.2 Wie gehen Sie hier vor?
Kreativ! Es handelt sich tatsächlich um eine Mischung aus Erfahrung, Gründlichkeit, Bauchgefühl und angewandter Psychologie. Und einem Hang zur detektivischen Arbeit. Schwer zu erklären - aber es funktioniert!
Q.3 Wann informieren Sie den Auftraggeber?
So früh, wie möglich. Allerdings erst dann, wenn klare Hinweise oder tatsächliche Ergebnisse vorliegen. Nicht bereits aus einer Ahnung heraus. Wir nerven Sie nicht mit Blähungen!
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Leistungsverzeichnisse vollständig?
Wenn Sie denken, Sie hätten bereits alles erfasst...
Q.1 Aber im LV ist doch alles enthalten?
Erfahrungsgemäß ist vieles enthalten. Richtig. Aber keinesfalls alles. Denn die Leistungsverzeichnisse wurden häufig vor Monaten erstellt, als das Projekt noch nicht den heutigen Umfang hatte. Auch waren noch nicht alle Details bekannt. Heute sind wir weiter. Die Kosten leider auch!.
Q.2 Was machen wir mit erkennbaren Mehrleistungen?
Verfolgen Sie die Vogel-Strauß-Politik? Um sich selbst und anderen Rechenschaft über den realen Kostenrahmen abzulegen, müssen wir die erkennbaren Mehrleistungen in unser Budget einpflegen. D.h. nötigenfalls zusätzliches Geld nachfordern. Oder aber auf bestimmte Leistungen bewusst verzichten!
Q.3 Was ist mit den nicht enthaltenen Sachen?
Hier haben wir durch rechtzeitiges Erkennen die Möglichkeit, diese Leistungen noch auszuschreiben. Wir können Mehrkosten zwar nicht verhindern, bekommen diese Leistungen aber zumindest günstiger als bei direkter Vergabe infolge fehlender Zeit. Wohlgemerkt, wir sagen nicht: "Macht nichts" - sondern wir sprechen hier eher von einem Notfallplan!
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Verträge und Pläne
Eine Menge verborgener Kosten ergeben sich aus Planunterlagen und Vertragswerken.
Q.1 Müssen Sie auch alle Verträge kennen?
Nein. Aber für eine realistische Betrachtung aller Kosten kann das hilfreich sein. Aus Verträgen ergeben sich häufig zusätzliche Verpflichtungen. Aber auch Rechte, d.h. Chancen, die man wahrnehmen kann.
Q.2 Was ist mit den Bau- und Ingenieurverträgen?
Ja, die auf jeden Fall. Denn darin sind alle zu erbringenden Leistungen und Kosten festgeschrieben. Und deren Preise. Diese Unterlagen stellen für uns die "Bibel" dar!
Q.3 Warum auch die Pläne?
Nicht alle Leistungen sind in den Leistungsverzeichnissen festgehalten. Sie existieren manchmal nur in Form von Plänen. Oder es ergeben sich aus den Plänen weitere Anhaltspunkte auf Kostenmehrungen.